22 września 2014

Zatrzymaj czas: Zrób to!



Dzwoni budzik a ty włączasz drzemkę, bo masz dzień wolny albo zaczynasz pracę później niż zwykle. Wstajesz i nagle orientujesz się, że tego czasu nie ma zbyt wiele, więc w popłochu robisz wszystko na raz a w rzeczywistości efekt twojej pracy jest marny. Wracasz do domu zajmujesz się domem i wszystkim dookoła, ale przecież też potrzebujesz wolnej chwili, więc pochłaniają cię seriale, sidła Facebook'a czy inne czynności, które nie przynoszą zbyt wielu korzyści. Dużo wcześniej znasz datę oddania projektu, ale i tak zarywasz kilka dni przed, aby pojawić się na zajęciach i oddać dany materiał. O sprawdzianie czy wypracowaniu też wiesz wcześniej, ale wiele osób czeka na ostatni dzwonek. Jest wiele rzeczy, które chcesz zrobić, ale masz wrażenie, że życie ucieka ci między palcami? Obserwujesz innych i zazdrościsz im a przecież każdy z nas ma do dyspozycji 24 godziny, ale tylko od ciebie zależy  jak zorganizujesz swoje życie i na co przeznaczysz swoje 24 godziny każdego dnia. 

Nie zawsze byłam tak zorganizowana jak dziś. Nie raz zastanawiałam się jak to jest, że inni mają czas na tyle ciekawych rzeczy a ja ledwo znajduję czas na wypełnienie obowiązków. W pewnym momencie uświadomiłam sobie, że każdy mój dzień jest schematyczny. Z tyłu głowy wciąż były myśli i marzenia, ale przecież nigdy nie było czasu na ich realizację. Przyczyn braku czasu szukałam wokół siebie a problem tkwił we mnie, ponieważ marnowałam swój czas. Dziś za sprawą dobrej organizacji wiem, że można osiągnąć znacznie więcej niż nam się wydaje. 

Warto wziąć kartkę, długopis, zrobić burzę mózgu i dokończyć zdania:
Chciał(a)bym znaleźć chwilę dla siebie, ale...
Zbyt dużo czasu poświęcam na...
Brakuje mi czasu na...
Mając więcej czasu robił(a)bym...

Powyższe zdania to fragment wpisu Zatrzymaj czas: pierwsze kroki, jeśli błądzisz i zastanawiasz się dlaczego brakuje ci czasu to może powyższy post pomoże znaleźć ci odpowiedź. Dokończ zdania i teraz spróbuj ograniczyć czynności, które nie są szczególnie potrzebne w twoim życiu a poświęcasz im zbyt wiele czasu jak np. gry, oglądanie godzinami filmów, godziny spędzone w sklepach czy buszowanie w sieci i przeznacz ten czas na czynności, na które zwykle brakuje ci czasu. Skoro lubisz oglądać seriale to nie rezygnuj z przyjemności, ale ogranicz czas ich oglądania. Buszujesz w sieci bez celu a minuta za minutą leci, aż w końcu orientujesz się, że masz kilka godzin za sobą. Wystarczy ustalić sobie określoną ilość czasu którą chcemy spędzić np. na przeglądaniu stron i włączyć budzik, który przypomni nam o pływającym czasie.

Dziś potrzebny jest mi tylko kalendarz, ale na początku spisywałam listę zadania na liście i wieszałam na tablicy korkowej, aby o niczym nie zapomnieć. Na początku swojej przygody z planowaniem wdrożyłam w życie kilka prostych zasad:
  • podzieliłam zadania i rzeczy, które musiałam zrobić według bloków tematycznych
  • priorytety, ustalałam co muszę zrealizować w pierwszej kolejności i na samej górze zapisywałam najważniejsze zadania
  • na swojej liście zawsze umieszczałam większe zadania te, których realizacja zajmowała co najmniej godzinę,   
  •  w życie wcieliłam zasadę dwóch minut, jeśli wiem, że jakaś czynność zajmuje mi najwyżej dwie minuty to robię ją od razu,
  • jednozadaniowość, zaczynając jedną rzecz doprowadzam ją do końca, 
  • czas na przerwę, inaczej efektywność będzie spada   (fragment wpisu Zatrzymaj czas: Planowanie!)

Organizacja to nic innego jak planowanie i konsekwentnie działanie. Początki nie są łatwe, ale z czasem to nawyk, który wchodzi w krew i staje się przyjemnością, ponieważ zyskujesz czas dla siebie i czas na realizację swoich marzeń. 

Zamiast zastanawiać się jak to robią inni, nie czekaj i zrób to! Zrób sobie rachunek sumienia o którym wspominałam wyżej. Weź kartkę lub wydrukuj grafikę którą dla ciebie przygotowałam i wypisz listę zadań, które musisz a właściwie chcesz zrealizować w tym tygodniu, aby wygospodarować chwilę dla siebie i na swoje przyjemności. Uwierz mi, że odhaczane zadania cieszą i motywują a organizacja i gospodarowanie swoim czasem pozwala, aby każdy dzień był inny i wyjątkowy. 




Obserwatorzy